Overvejer du at investere i et ERP program til din virksomhed? Så læs videre her. Et ERP program giver mange muligheder for at få overblik og effektivisere arbejdsprocesser i organisationen. Samtidigt får medarbejdere adgang til samme system med samme data. Du undgår altså at have medarbejdere i organisationen, der anvender forskellige systemer og derfor har data om kunder mv. i flere systemer. Det er en klar fordel at medarbejdere har adgang til samme datagrundlag. Her kan de f.eks. slå priser op på varer, rabatter til kunder, udarbejde tilbud, fakturaer mv. Medarbejdere kan også styre indkøb og få et overblik over hvilke og hvor mange varer, der er på lageret. Lagermedarbejdere kan plukke varer fra lageret og pakke dem til forsendelse. Lagermedarbejdere kan også registrere varer, der ankommer på lageret, for at få antal og data ind i ERP programmet.

Et smart og effektivt ERP program som Microsoft Dynamics 365 Business Central bliver anvendt af virksomheder over hele verden. Programmet er særligt populært i Danmark, bl.a. fordi programmet oprindeligt blev udviklet i Danmark af danske udviklere for flere år siden. Programmet har tidligere haft navnene Navision og Dynamics NAV.

ERP betyder Entreprise Ressource Planning, og som navnet antyder så handler det om at styre ressourcer i hele organisationen. ERP programmer i dag kan håndtere al økonomistyring inkl. Intercompany og programmet kan anvendes af indkøbere og lagerchefer til at håndtere lagerbeholdningen. Har man brug for at planlægge og styre ressourcer såsom arbejdstimer og materialer, kan man anvende funktioner som Sager og Ressourcer. Her kan man planlægge projekter og få indblik i projektomfangets økonomi for at se forventet overskud mv. Man kan også disponere arbejdstimer på opgaver, og medarbejdere kan registrere sin arbejdstid.

ERP systemer anvendes af flere tusinder af virksomheder i hele verden, og mange medarbejdere som anvender programmet, vælger at få undervisning i programmet. Man kan få undervisning fra virksomhedens systemadministrator eller ERP superbruger. Men man kan også få undervisning fra en ERP konsulent i programmet. Det giver mulighed for at lære meget mere om programmet og få indblik i hvordan programmet virker og hvordan de forskellige moduler hænger sammen. Når man vil have installeret et program, vælger mange virksomheder at få en ERP konsulent til at installere det. Det er typisk kompliceret at installere det og programmet skal fungere sammen med virksomhedens øvrige Microsoft programmer, netværk mv. Ikke mindst vælger de fleste kunder at få lavet tilpasninger i programmet. Det kan være et felt, der skal rettes eller tilføjes eller firmalogo, betalingsoplysninger mv., der skal tilføjes til fakturaer, så de er klar til at blive sendt. Efter programmet er installeret, er det en fordel at tegne en supportaftale hos en Microsoft partner. Hermed kan man løbende få support, hvis der opstår problemer med programmet. Det kan jo ske, at en medarbejder skal have hjælp til at anvende en funktion, f.eks. dimensioner, årsafslutning eller andet. Det kan også være der opstår fejl i programmet, hvor en erfaren konsulent skal hjælpe.