De mest almindelige fejl som folk begår under møder er bl.a., at de ikke stiller klare forventninger før mødet, at de ikke har en dagsorden eller en plan for, hvordan diskussionen skal tilrettelægges, at de ikke er forberedt og organiseret, når de præsenterer oplysninger, at de ikke er fokuseret på emnet, at de taler for hurtigt og/eller gør antagelser om, hvad andre ved, at de taler over andre deltagere eller monopoliserer samtalen, at de ikke respekterer forskellige synspunkter, og at de ikke giver tilstrækkelig tid til at stille spørgsmål. Desuden glemmer mange mennesker, at et møde bør være en interaktiv oplevelse; det bør ikke bare være en envejs-samtale med én person, der dominerer. Det er vigtigt at sikre, at alle deltagere har mulighed for at bidrage med deres idéer og synspunkter for at opnå vellykkede resultater af møderne. Det kan være en god ide at gøre brug af et kursuscenter.

For at for at undgå disse fejl er det vigtigt at planlægge på forhånd og sørge for, at mødet har et klart formål og en klar struktur. Det er også vigtigt at sørge for, at alle der deltager i mødet, er forberedt med relevante oplysninger og materialer, så diskussionen kan blive så produktiv som muligt. Derudover er det nyttigt at opstille grundregler ved mødets start, så alle ved hvilken adfærd der forventes under samtalen. Hvis man tager sig tid før, under og efter hvert møde til at sikre, at alle deltagere forstår deres roller og ansvar, kan man undgå almindelige fejltagelser. Endelig kan det sikre et vellykket resultat af ethvert møde, hvis man sørger for, at der er mulighed for dialog og samarbejde.

Ved at tage disse ting i betragtning vil du være bedre i stand til at skabe et effektivt miljø for møder, som vil bidrage til at sikre vellykkede resultater. Ved at opstille klare forventninger og sørge for en organiseret dagsorden er der større sandsynlighed for, at folk får det bedste ud af deres møder. Ved at respektere forskellige synspunkter og give tid nok til alles input kan møderne desuden blive samarbejdsorienterede og produktive. Med omhyggelig planlægning og hensyntagen til almindelige fejltagelser kan ethvert møde blive en succes.